Info-Mitglieder

Hinweise zum Datenschutz zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Artikel 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Mitglieder.

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutz zustehenden Rechte.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und an wen kann ich mich wenden:
Verantwortliche Stelle: 
AGROA Raiffeisen eG
Raiffeisenzentrum 11
75031 Eppingen
E-Mail: mail@agroa.de
Telefon: +49 07262 / 922-0  

Datenschutzbeauftragter:
EmEtz GmbH
E-Mail: datenschutz@agroa.de

2. Welche Daten wir verarbeiten, wofür wir Ihre Daten verarbeiten (Zwecke der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage wir dies tun:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Die Zwecke der Verarbeitung richten sich dabei in erster Linie nach der durch uns zu erbringenden Leistung. Nachfolgend klären wird Sie über „Kernverarbeitungen“ in unserem Unternehmen auf. Darüber hinaus können weitere Verarbeitungsvorgänge bestehen, über die Sie im jeweiligen Prozess gesondert informiert werden.


Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b) DSGVO)

Zwecke der Datenverarbeitung

  • Anmeldung, Durchführung und ggf. Beendigung Ihrer Mitgliedschaft sowie Mitgliederverwaltung (ink. Einladungen zu Versammlungen)      

Kategorien von Daten

  • Personendaten
  • Adressdaten
  • Kontaktdaten
  • Daten zur Mitgliedschaft
  • Finanzdaten (in Bezug auf Anteilskäufe und Dividendenzahlungen)

Zwecke der Datenverarbeitung

  • Zahlungsverkehr / Zahlungsabwicklung

Kategorien von Daten

  • Personendaten
  • Adressdaten
  • Bankdaten
  • steuerliche Informationen
  • Konfession

Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs.1 f) DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Dies kann z.B. der Fall sein bei:

Zwecke der Datenverarbeitung

  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs

Kategorien von Daten

  • Logdaten
  • Protokolldaten

Zwecke der Datenverarbeitung

  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten

Kategorien von Daten

  • Anlassbezogen alle Kategorien von Daten

Zwecke der Datenverarbeitung

  • Statistische Zwecke

Kategorien von Daten

  • Personendaten
  • Daten zur Mitgliedschaft
  • Adressdaten

Zwecke der Datenverarbeitung

  • Werbung, Newsletter und Informationsschreiben – postalisch

Kategorien von Daten

  • Personendaten
  • Adressdaten


Sie haben Ihre Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO)
Insoweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke durch Sie vorliegt, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Zu beachten gilt, dass der Widerruf für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor diesem Widerruf getätigt wurden, sind hiervon unberührt.

Zwecke der Datenverarbeitung

  • Werbung, Newsletter und Informationsschreiben – Telefon und Mail

Kategorien von Daten

  • Personendaten
  • Adressdaten
  • Kontaktdaten

Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c) DSGVO)
Im Bereich der gesetzlichen Pflichten werden Ihre personenbezogenen Daten insbesondere aufgrund handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen sowie ggf. erforderlichen Auskünfte an Behörden verarbeitet.

Zwecke der Datenverarbeitung:

  • Rechnungswesen und Buchhaltung

Kategorien von Daten:

  • Personaldaten
  • Adressdaten
  • Bankdaten
  • Vertragsdaten
  • Steuerdaten einschl. Kirchenzugehörigkeit im Rahmen der Kirchensteuer


3.   An wen erfolgt eine Weitergabe der Daten (Kategorien von Empfängern):

Datenverarbeitung innerhalb der Unternehmung:

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Buchhaltung,) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Ihre Daten an bestimmte Unternehmen übermittelt, wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen zentral wahrnehmen (z.B. Buchhaltung).

Externe Auftragnehmer und Dienstleister (dies umfasst auch Auftragsverarbeiter):
Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister im Rahmen von Auftragsverarbeitungen (z.B. Aktenvernichter, IT-Dienstleister, Banken, Versicherungen, Druckdienstleister, Logistik, …).

Weitere Empfänger:
Darüber hinaus können Daten an Empfänger gehen, an die wir aufgrund gesetzlicher Pflichten zur Weitergabe verpflichtet sind (z.B. Strafverfolgungsbehörden, Gerichte, öffentliche Stellen und Behörden).

 

4. Weitere Informationen

Dauer der Datenspeicherung:
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft. Zusätzlich unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungspflichten, welche sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch ergeben. Schließlich ergibt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen die in der Regel 3 Jahre aber auch bis zu 30 Jahre betragen können.

Datenübermittlung in Drittländer:
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt (oder findet nicht statt).

Betroffenenrechte:
Sie können über die oben bekannt gegebenen Kontaktdaten Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. (Art. 15 DSGVO). Zudem können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 16 und 17 DSGVO). Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 18 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO).

Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen der Anbahnung einer Mitgliedschaft bzw. während der Mitgliedschaft bei uns müssen Sie im Allgemeinen nur die Daten bereitstellen, die wir zur entsprechenden Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Beziehung benötigen. Ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten müssen wir ggf. die Begründung einer geschäftlichen Beziehung ablehnen bzw. können diese nicht durchführen oder müssen eine solche sogar beenden.

Beschwerderecht:
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Widerspruchsrecht:
Aus rechtlichen Gründen informieren wir Sie über Ihr nachfolgendes Widerspruchsrecht. Eine darin angeführte Direktwerbung mit Ihren personenbezogenen Daten erfolgt jedoch durch uns nicht.

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

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